• Giới thiệu
    • Multimedia
    • Arena Multimedia
    • Tại sao chọn Arena Multimedia?
    • Cơ sở vật chất
    • Cộng đồng nói về Arena
    • Nhân vật truyền cảm hứng
    • Hỏi & đáp
  • Đào tạo tuyển sinh
    • Đào tạo
    • Chương trình đào tạo
    • Phương pháp đào tạo
    • Học phí
    • Tuyển sinh
    • Kết quả thi tuyển
    • Thông tin tuyển sinh
    • Lịch tuyển sinh
    • Tài liệu tuyển sinh
    • Đề thi mẫu
  • Gallery
    • Đội ngũ giảng viên
    • Đồ án nổi bật
    • Hoạt động học viên
    • Arena Face
    • Học viên tiêu biểu
    • Câu chuyện học viên
    • Portfolio học viên
  • Tin tức – sự kiện
    • Tin tức
    • Tin Arena
    • Tin Multimedia
    • Tin Báo chí
    • Sự kiện
  • Liên thông – Việc làm
    • Đối tác liên thông
    • Hỗ trợ tuyển dụng
    • Nghề nghiệp
    • Tin tuyển dụng
  • Liên hệ
  • Giới thiệu
    • Multimedia
    • Arena Multimedia
    • Tại sao chọn Arena Multimedia?
    • Cơ sở vật chất
    • Cộng đồng nói về Arena
    • Nhân vật truyền cảm hứng
    • Hỏi & đáp
  • Đào tạo tuyển sinh
    • Đào tạo
    • Chương trình đào tạo
    • Phương pháp đào tạo
    • Học phí
    • Tuyển sinh
    • Kết quả thi tuyển
    • Thông tin tuyển sinh
    • Lịch tuyển sinh
    • Tài liệu tuyển sinh
    • Đề thi mẫu
  • Gallery
    • Đội ngũ giảng viên
    • Đồ án nổi bật
    • Hoạt động học viên
    • Arena Face
    • Học viên tiêu biểu
    • Câu chuyện học viên
    • Portfolio học viên
  • Tin tức – sự kiện
    • Tin tức
    • Tin Arena
    • Tin Multimedia
    • Tin Báo chí
    • Sự kiện
  • Liên thông – Việc làm
    • Đối tác liên thông
    • Hỗ trợ tuyển dụng
    • Nghề nghiệp
    • Tin tuyển dụng
  • Liên hệ
Đăng ký
Trang chủTin tức - sự kiệnTin MultimediaĐể mỗi buổi họp đều tràn ngập năng lượng

Để mỗi buổi họp đều tràn ngập năng lượng

Post on Thứ Năm, 07-05-2015 -
Lượt xem: 409
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Copy Link

Đừng xem buổi họp là những giây phút căng thẳng và nặng nề, hãy để sự vui tươi tràn ngập vào không gian meeting room, điều này sẽ chính là cửa tràn khơi nguồn cảm hứng của chúng ta đó.

Mỗi dự án thường bắt đầu với sự nhiệt tình, phấn khích và những dự đoán tích cực của các thành viên. Đó là khoảng thời gian nhóm của bạn đang tìm hiểu một khách hàng mới hay nghiên cứu một ý tưởng mới thông qua sự động não với sự đóng góp ý tưởng không ngừng của các thành viên. Vì thế, việc khơi nguồn cảm hứng trong mỗi cuộc họp khai mạc chính là một trong những phần quan trọng nhất của một dự án thiết kế.

01. Triển khai bảng kế hoạch trước khi tổ chức cuộc họp

de-mot-buoi-hop-tran-ngap-nang-luong1

Một cuộc họp thành công luôn bắt đầu bằng một bảng kế hoạch được chuẩn bị cẩn thận. Do đó, bạn cần phải thu thập những tài liệu thiết kế và chuẩn bị một gói thông tin cần thiết cho nhóm của mình. Hoặc bạn cũng có thể gửi trước những thông tin thiết kế trước cuộc họp để các thành viên có thêm thời gian để suy ngẫm về dự án. Dưới đây là 10 điều nên được nghĩ đến trước khi cuộc họp diễn ra

1. Qui mô của nhóm

2. Chuẩn bị một phát thảo thiết kế ngắn (một đoạn văn ngắn hay ba đề mục bullet point ) dựa vào yêu cầu của khách hàng

3. Phác thảo mục tiêu dự án và thời gian thực hiện

4. Tiến hành các cuộc phỏng vấn khách hàng

5. Trưng bày các sản phẩm hiện có hay các sản phẩm mà bạn muốn có.

6. Trình bày một bản phác thảo hay kế hoạch thô

7. Tạo một danh sách phân phối mong muốn

8. Xác định các yếu tố thành công

9. Hiểu rõ các thông số kỹ thuật hay các yêu cầu thiết yếu

10. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tạo nên một môi trường phù hợp bằng cách sắp xếp nội thất phòng họp để mọi người ngồi đối mặt nhau, tránh bố trí theo kiểu thính phòng.

Ngoài ra, bạn có thể xem xét cách trang trí,  âm thanh hay các yếu tố khác, bỏi một số các yếu tố bất ngờ có thể ảnh hưởng nhanh chóng đến việc thay đổi nhận thức của các thành viên theo hướng bạn mong muốn.

02. Thiết lập tinh thần chung trong cuộc họp khai mạc của dự án

de-mot-buoi-hop-tran-ngap-nang-luong2Tinh thần chung trong cuộc họp khai mạc của dự án sẽ phản ánh tinh thần chung của toàn bộ dự án, xác nhận được điều đó là cách giúp các thành viên có thể nhận thức đúng đắn được tinh thần làm việc của mình. Do cuộc họp là nơi thúc đẩy tư duy sáng tạo của toàn nhóm thế nên, tốt nhất, đừng nên treo một tấm bảng to đùng trong phòng họp.

Hãy chia cuộc họp thành nhiều phần :

– Giới thiệu

– Động não tư duy

– Các hoạt động

– Chất vấn từng thành viên

– Động não tư duy

–Các tác vụ và công việc được giao về nhà 

– Đặt lịch theo dõi tiến độ làm việc của các thành viên

Trên trang web Usabilty.gov đã có sẵn một bộ tài liệu khổng lồ về các câu hỏi xoay quanh nguyên tắc thiết kế để tạo ra các dự án kỹ thuật số, tuy nhiên bạn cũng cần điều chỉnh những mục tiêu có sẵn trên đấy phù hợp với mục tiêu dự án của mình . Hãy nhớ rằng mục đích của cuộc họp khai mạc chính là đưa nhóm của bạn đi xa hơn với một tinh thần làm việc đầy phấn khích, hứng thú và có ý nghĩ chung về mục tiêu, kết quả và thành công của dự án.

03. Cung cấp thông tin hữu ích bằng hình ảnh

de-mot-buoi-hop-tran-ngap-nang-luong3Nếu cuộc họp cùa bạn chỉ là nơi để bạn phân phát và đọc bản tóm tắt thiết kế cho các thành viên, thì sẽ khó lòng để bạn tiến xa hơn cùng với sự phấn khích, hứng thú và với cả những sáng kiến mà bạn ấp ủ cho dự án. Một cuộc họp sẽ có kết quả tốt nhất nếu thông tin hữu ích được chia thành các phần nhỏ.

Vậy những loại thông tin nào mà đội cần nắm bắt trong cuộc họp khai mạc để bắt đầu lập dự án?

Xin trả lời đó là những thông điệp hình ảnh như bức tranh, biểu đồ, đoạn phim để vấn đề được nhắc đến trở nên dể hiểu và thú vị hơn. Vì nhóm của bạn là nơi tập họp những nhà thiết kế nên tiêu chí hàng đầu của sự truyền đạt thông tin chính là việc hiển thị hình ảnh chứ không đơn thuần là nói chuyện. Hãy “hiển thị” thông tin khách hàng, “hiển thị” dự án, “hiển thị” các đối thủ cạnh tranh, rồi sau đó “hiển thị” ý tưởng ban đầu của nhóm.

Nguồn: rgb.vn


Bài viết nổi bật

Dấu ấn giáo dục Arena Multimedia trong năm 2022 qua góc nhìn của Giám đốc Đào tạo Vũ Anh Đức

Tin Arena Post on Thứ Sáu, 23-12-2022
Xuyên suốt một tiếng trò chuyện, Thạc sĩ Vũ Anh Đức - Giám đốc Đào tạo của Arena Multimedia đã cho thấy, sự bứt phá của Arena ở thời điểm hiện tại không phải tự nhiên, mà là cả một quá trình xây dựng và định hình những giá trị bền vững từ nhiều năm về trước. Cuộc phỏng vấn với Thạc sĩ Vũ Anh Đức - Giám đốc Đào tạo Arena Multimedia diễn ra trong những ngày cuối cùng của 2022. Như cách để nhìn nhận về một năm “bình thường mới” tại cộng đồng sáng tạo này, anh đã chia sẻ rất nhiều khoảnh khắc và câu chuyện đặc biệt để ghi dấu chặng đường giáo dục của Arena trong năm qua.

Upgrade Yourself – Upgrade Your Career: Hiểu mình, hiểu nghề và hiểu thời đại

Tin Arena Post on Thứ Năm, 22-12-2022
Blockchain, Metaverse, NFT hay AI đang không ngừng thay đổi cuộc chơi của người làm sáng tạo. Cộng đồng Artist sẽ là ai trên chặng đường sắp tới? Cần chuẩn bị hành trang thế nào để kiến tạo sự nghiệp bền vững? Những đáp án vô cùng giá trị đã được bật mí tại workshop...

Lần đầu “trình làng” tại Arena Hồ Văn Huê: 21 nhóm đồ án xuất sắc tỏa sáng thành công, mở đầu hành trình đam mê tại căn cứ sáng tạo mới

Tin Arena Post on Thứ Ba, 20-12-2022
Arena Multimedia vừa tổ chức buổi triển lãm kết hợp bảo vệ đồ án vào ngày 13/12 tại Arena Hồ Văn Huê – 43R/12, Hồ Văn Huê, Phú Nhuận. Hôm 13/12 vừa qua, Arena Multimedia đã tổ chức buổi triển lãm kết hợp bảo vệ đồ án đầu tiên tại cơ sở mới Arena Hồ...

Xem thêm
Post on Chủ Nhật, 04-12-2022

Hợp tác trong thiết kế: Tất tần tật những điều cần bạn cần biết và lưu tâm

Các sản phẩm “thiết kế” thường mang đến cảm giác là một hành trình mang đậm màu sắc cá nhân, nhưng hẳn nhiên không phải dự án nào cũng có...
Tin Multimedia
Post on Thứ Hai, 21-11-2022

UX Designer và 5 bước cơ bản “must-do” trước khi thiết kế

UX Design không chỉ giới hạn trong lĩnh vực thiết kế mà dần trở thành yếu tố quan trọng giúp gia tăng thiện cảm của người tiêu dùng đối với...
Tin Multimedia
Post on Thứ Sáu, 18-11-2022

10 tips giúp Designer thiết kế logo chuyên nghiệp và hiệu quả

Thiết kế logo chưa bao giờ là công việc dễ dàng. Đặc biệt, sáng tạo ra một logo vừa hữu dụng vừa mang đậm bản sắc thương hiệu đòi hỏi...
Tin Multimedia
Post on Thứ Hai, 10-10-2022

Top 20 Google Fonts thỏa mãn các “tín đồ” đam mê Typography (Phần 2)

Tiếp nối phần trước, trong bài viết này chúng ta hãy cùng điểm danh loạt cái tên còn lại trong danh sách Top 20 Google Fonts “sang xịn” nhất dành...
Tin Multimedia
Post on Thứ Hai, 10-10-2022

Top 20 Google Fonts thỏa mãn các “tín đồ” đam mê Typography (Phần 1)

Sản phẩm thiết kế tuyệt vời luôn song hành cùng một phông chữ đẹp mắt. Đặc biệt, thiết kế phông chữ hiện đại không chỉ đáp ứng nhu cầu hiển...
Tin Multimedia
Post on Thứ Tư, 28-09-2022

10 tố chất giúp bạn trở thành một Freelancer sáng giá trong ngành sáng tạo

Làm một Freelancer không khó, nhưng làm một Freelancer tỏa sáng thì đòi hỏi nhiều hơn chỉ kỹ năng hay kiến thức.  Không muốn bó mình vào những bộ quy...
Tin Multimedia

TP.HCM

Nguyễn Đình Chiểu

212-214 Nguyễn Đình Chiểu, P. Võ Thị Sáu, Q. 3

Tel: 1800 1525

Email: [email protected]

Hồ Văn Huê

43R/12 Hồ Văn Huê, P. 9, Q. Phú Nhuận

Tel: 1800 6325

Email: [email protected]

Tân Bình

Số 6 Tân Kỳ Tân Quý (gần Etown), P.15, Q.Tân Bình

Tel: 1800 2074

Email: [email protected]

HÀ NỘI

Trúc Khê

80 Trúc Khê, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa

Tel: 1800 1542

Email: [email protected]

Phạm Văn Bạch

D29 Phạm Văn Bạch, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy

Tel: 1800 1542

Email: [email protected]

Trần Phú

110 Trần Phú, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông

Tel: 1800 1542

Email: [email protected]

NHẬN ARENA YEARBOOK

DMCA.com Protection Status
© 2020, ARENA MULTIMEDIA
  • Arena Multimedia
  • Đăng ký học
  • Liên hệ
  • Sitemap
  • Arena Multimedia
  • Đăng ký học
  • Liên hệ
  • Sitemap