Thiết kế CV & Portfolio: Những điều cần lưu ý để ngay lập tức chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng

Nhằm hỗ trợ các bạn trẻ có kiến thức để xây dựng một bộ hồ sơ ứng tuyển việc làm tiêu chuẩn, Arena Multimedia tổ chức buổi Workshop Skill Up: Make Up Your CV & Portfolio cùng diễn giả Hoàng Nguyễn – Co-Founder/Product Design Coach tại GEEK Up. 

Vào ngày 29/03 vừa qua, Arena Multimedia đã tổ chức buổi Workshop Skill Up: Make Up Your CV & Portfolio cùng diễn giả Hoàng Nguyễn – Co-Founder/Product Design Coach tại GEEK Up. Đây là sự kiện nằm trong khuôn khổ cuộc thi Thiết kế CV & Portfolio dành cho học viên Arena. Đến với buổi workshop, 40 bạn trẻ đã được cung cấp các kiến thức bổ ích, cần thiết để thiết kế được bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh, đồng thời, hiểu thêm về quy trình tuyển dụng và các tips để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng thông qua CV và Portfolio.  

Làm thế nào để có được một bộ CV và Portfolio vừa mô tả đúng bản thân vừa chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng?

Khi bắt tay vào làm CV, câu hỏi đầu tiên được đặt ra làm thế nào để có thể mô tả đúng bản thân mình và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đối với vấn đề này, anh Hoàng Nguyễn chia sẻ 4 điểm cần lưu ý: Hãy sử dụng nghệ thuật Storytelling, hãy sáng tạo, hãy trung thực và hãy kiên nhẫn.

Cụ thể hơn về cách trình bày CV tiêu chuẩn, vừa đầy đủ thông tin, vừa thể hiện được sự sáng tạo đối với một sinh viên thiết kế, anh Hoàng Nguyễn chia sẻ: “Hãy tạo 1 timeline chi tiết, mô tả từ mốc thời gian sinh ra đến hiện tại đã học tập ở đâu, trải nghiệm qua những công việc nào, có những kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm nào. Trên thực tế, Storytelling là một trong số những phương pháp tối ưu để tiếp cận nhà tuyển dụng. Thông qua đó, học vấn và kinh nghiệm công việc được thể hiện rõ ràng, rành mạch. Tuy nhiên, đối với sinh viên thiết kế, các bạn nên lưu ý vì chúng ta là những người làm thiết kế, nên câu chuyện sẽ được kể lại bằng hình ảnh visual. Phần hình ảnh thể hiện sự sáng tạo cũng như kiến thức chuyên môn và các kỹ năng của người làm thiết kế. Vậy nên, các bạn cần đầu tư phần bố cục và visual khi làm CV và Portfolio.”

Bên cạnh nghệ thuật Storytelling bằng ngôn ngữ thiết kế, anh Hoàng nhấn mạnh trung thực và kiên nhẫn là 2 yếu tố quan trọng cần lưu tâm khi thiết kế CV và Portfolio, cũng như khi mang hồ sơ đi ứng tuyển. 

“Một trong bốn giá trị văn hóa của công ty anh, cũng là điều bản thân anh rất coi trọng chính là sự trung thực. Đừng thêm thắt quá nhiều vào CV. Hãy liệt kê những kỹ năng mình biết, ở trong mức độ có thể kiểm soát để nếu CV phù hợp và có cơ hội phỏng vấn, sự chân thật sẽ thuyết phục được nhà tuyển dụng. Có thể các bạn sẽ hơi khó hình dung, nhưng do cách nhìn thế giới của mỗi người nó sẽ khác nhau và đôi khi người đối diện sẽ có những nghi vấn của riêng họ và cách duy nhất để dẹp bỏ nghi ngờ là giao tiếp. Nếu trung thực, ta sẽ dễ chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng và có cơ hội trúng tuyển cao hơn.”

Kể thêm về câu chuyện nộp hồ sơ ứng của mình, anh Hoàng Nguyễn giải thích vì sao nên kiên nhẫn khi nộp CV. Đây cũng chính là phần truyền cảm hứng cho các bạn trẻ hãy luôn mạnh dạn và kiên trì theo đuổi mục tiêu của mình:

“Hồi đó anh tốt nghiệp chuyên ngành Graphic Design nhưng chỉ nộp hồ sơ ứng tuyển cho các công ty thiết kế Web. Lúc đó, Internet đã phát triển, ngành Graphic Design vốn cũng đã có rất nhiều nhân lực, thành ra anh muốn thử sức ở lĩnh vực mới là Digital Design. Khoảng thời gian khi đó chưa có khái niệm UI/UX, chỉ gọi chung chung là Thiết kế web. Vì không hề có bất kỳ đồ án nào liên quan đến Web, còn Portfolio thì không có dự án nào liên quan đến Digital, nên chẳng có email nào hồi đáp. Rất lâu sau đó, anh mới nhận được email mời phỏng vấn của một công ty Thiết kế Web. Đến khi gặp gỡ đại diện bên công ty, họ nói với anh lý do gọi phỏng vấn là vì họ rất tò mò về lý do vì sao anh lại ứng tuyển vào vị trí với mức lương cao mà không hề có bất kì kinh nghiệm nào.

Bài học rút ra từ lần ứng tuyển đó chính là, ban đầu có thể ta sẽ trăn trở về việc bản thân không phù hợp với công việc đó. Nhưng sự thật là sẽ luôn có những cơ hội với tiêu chuẩn ở tầm thấp hơn chờ mình. Tất cả những gì ta cần làm chính là xác định mục tiêu, kiên trì với mục tiêu và kiên nhẫn chờ đợi vì ‘good things take time’. Hãy tự tin lên, nếu thua keo này thì ta bày keo khác”.

Lý do CV bị out ngay từ vòng gửi xe và những lỗi sai “trí mạng” của một chiếc CV khiến bạn mất điểm hoàn toàn trong mắt nhà tuyển dụng

Từ chính kinh nghiệm của mình, anh Hoàng Nguyễn đưa ra nguyên do cho những chiếc CV gửi đi không nhận về phản hồi, đồng thời, đưa ra phương án giải quyết và khắc phục phần nội dung, cũng như gợi ý một vài phương án để CV của bạn có thể trở nên nổi bật và độc đáo hơn.

Về lý do CV không được chú ý, anh Hoàng Nguyễn cho rằng: “Có thể câu chuyện ta kể chưa hay, chưa phù hợp, hoặc có thể các kỹ năng các bạn liệt kê không phải tiêu chuẩn của một nhân viên công ty của họ cần.”

Đưa ra hướng giải quyết để có một bản CV có khả năng nhận được phản hồi từ phía nhà tuyển dụng sau những lần thất bại không được gọi, anh Hoàng diễn giải: “Xét theo khía cạnh hiện thực, ta sẽ không thể nào biết được đó có phải là sản phẩm tốt hay không cho đến khi sử dụng nó. Vậy nên, hãy thiết kế 3-4 bản CV và xem thử trong tất cả các bản, bản nào đạt hiệu quả nhất. Như các bạn thấy, layout giao diện Facebook, Instagram khác nhau và đều có tính khả dụng riêng, phù hợp với những đối tượng riêng. Tương tự với CV, ta nên thiết kế theo nhiều kiểu khác nhau, sử dụng cách kể chuyện khác nhau, nhiều yếu tố tiếp cận khác nhau để đánh giá xem đâu là CV nhận được nhiều email phản hồi nhất”.

Cũng trong buổi workshop, anh Hoàng Nguyễn chỉ ra những lỗi sai “trí mạng” của một chiếc CV, khiến bạn mất điểm hoàn toàn trong mắt nhà tuyển dụng, bao gồm:

Nhà tuyển dụng quan tâm điều gì nhất ở Portfolio, hồ sơ năng lực?

Cũng là một nhà dụng trong ngành Sáng tạo, anh Hoàng Nguyễn đưa ra góc nhìn của mình khi xem qua CV và Portfolio ứng tuyển, nhấn mạnh 3 điều có giá trị nhất trong CV, đồng thời, gợi ý một vài cách để Portfolio của các bạn có tính mạch lạc và logic.

• Thứ nhất là quá trình phát triển thể hiện trong Portfolio. Anh vốn không có nhiều thời gian, nên thường anh chỉ xem 2 dự án, dự án đầu tiên và dự án cuối cùng, nhờ vậy anh sẽ biết được quá trình phát triển của bạn. Cho dù những dự án đầu tiên có hơi xấu, có hơi thiếu điểm chung nhưng nếu dự án mới nhất thể hiện được quá trình phát triển, anh sẽ đánh giá cao năng lực của bạn đó.

• Thứ hai là hiệu suất của các dự án trong Portfolio. Một thiết kế tốt là thiết kế đáp ứng được mục tiêu kinh doanh, phù hợp với tiêu chí người dùng và nằm trong mức chi phí cho phép của dự án. Trong mắt nhà tuyển dụng, khi nhìn vào Portfolio, một dự án thực tế sẽ có giá trị hơn nhiều so với những dự án cá nhân. Cá nhân các bạn dành cả một năm trời để suy nghĩ và thực hiện một dự án cá nhân, sử dụng tất cả các phương pháp mà không quan tâm tới chi phí cuối cùng, branding do mình quyết định, ai là người sử dụng sản phẩm của mình cũng là do mình quyết định nhưng trong mắt nhà tuyển dụng nó sẽ ít hiệu quả hơn so với những dự án thực tế.

• Thứ ba là tính mạch lạc và logic của CV và Portfolio. Điều này thể hiện rõ tư duy của bản thiết kế Portfolio. Khi sắp xếp hình ảnh sản phẩm của mình vào Portfolio, các bạn nên suy nghĩ xem mình đặt nó theo logic như thế nào, có mạch lạc hay không, người xem có thể dễ dàng hiểu dự án đó trải qua các bước như thế nào, vì sao thiết kế này được thiết kế như vậy,… Tất cả những những điều này thể hiện sự mạch lạc và logic cho Portfolio. Hãy nhớ rằng, Portfolio càng mạch lạc, càng logic thì càng có giá trị trong mắt nhà tuyển dụng. 

Cụ thể hơn về các tips sắp xếp Portfolio có logic, anh Hoàng chia sẻ: “Ở phần kết thúc dự án, hãy để lại 1 vài dòng chú thích, ví dụ: Trong dự án này có 1 vài điểm đáng lưu ý như quản lý thời gian không tốt, đến giai đoạn cuối không có đủ thời gian, hoặc dự án này chưa tìm ra được visual phù hợp,… Đây là những cái em thấy còn thiếu và sẽ khắc phục trong dự án kế tiếp. Anh sẽ không quan tâm đến nội dung bên trong dự án, cái anh quan tâm là phần nhận xét, tự đánh giá có được đề cập hay không, vì điều này thể hiện được mindset của 1 người luôn muốn được cải thiện và có ý chí cầu tiến.

Kết thúc buổi Workshop Skill Up: Make Up your CV & Portfolio, khi được hỏi về cảm nhận khi tham gia sự kiện, bạn Phan Thị Hồng Nhung (19 tuổi) chia sẻ: “Em vốn không có kinh nghiệm làm CV, nên khi biết Arena có Workshop, em đã ngay lập tức đăng ký tham gia và đã học hỏi được rất nhiều kiến thức bổ ích. Phần chia sẻ của anh Hoàng rất chi tiết và thú vị. Có rất nhiều điều mà đến bây giờ em mới biết. Cụ thể như là về cách sắp xếp bố cục CV, cũng như cách trình bày Portfolio mạch lạc, logic. Cảm ơn Arena đã tổ chức buổi Workshop này.”

Giống như Hồng Nhung, bạn Nguyễn Hoàng Chiến (23 tuổi) cũng đồng quan điểm về sự hữu ích của buổi Workshop cũng như sự nhiệt tình, chia sẻ chi tiết của diễn giả: “Phần chia sẻ của anh Hoàng rất chi tiết, mang đến những thông tin hữu ích, cần thiết, giúp em có thể xây dựng một bộ hồ sơ ứng tuyển chỉn chu, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong tương lai. Cảm ơn Arena rất nhiều về buổi Workshop này”.

Cuộc thi Thiết kế CV & Portfolio dành cho học viên Arena Multimedia vẫn tiếp tục nhận hồ sơ đến ngày 15/4/2022. Sau buổi Workshop Skill Up: Make Up your CV & Portfolio cùng anh Hoàng Nguyễn, hẳn bạn đã học hỏi, tích lũy được thêm không ít các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm về cách xây dựng CV và Portfolio. Vậy thì còn chần chờ gì nữa, tham gia cuộc thi Thiết kế CV và Portfolio và nhận về những phần quà công nghệ giá trị, bạn nhé!

Thông tin chi tiết cuộc thi Thiết kế CV & Portfolio

Cách thức tham gia:

• Bước 1: Đọc kỹ tiêu chí chấm giải của cuộc thi sau đó lên ý tưởng và bắt đầu thiết kế CV & Portfolio của mình.
• Bước 2: Nhấn vào link này và điền thông tin (Có hai hình thức để nộp bài dự thi: Nộp trực tiếp sản phẩm vào Google Drive của BTC, hoặc upload sản phẩm lên Behance, Artstation,… sau đó nộp link tại form cho BTC).

Đối tượng tham gia:

• Học viên Arena Multimedia tại khu vực phía Nam.

Thời gian nhận bài dự thi:

• Từ 15/03 – 15/04/2022.

Giải thưởng:

******

Để được tư vấn về chương trình đào tạo và các hình thức ưu đãi khuyến học tại Arena Multimedia, vui lòng liên hệ Ban tuyển sinh tại Arena gần bạn nhất: